ترخیص گمرکی کالا فرآیندی حساس و پیچیده است که کوچکترین خطا در آن میتواند باعث تأخیر، افزایش هزینه یا حتی توقیف کالا شود. با شناخت اشتباهات رایج در این مسیر و اتخاذ تدابیر پیشگیرانه، بازرگانان میتوانند زمان و هزینه ترخیص را به شکل قابلتوجهی کاهش دهند.
۱. استفاده از کد تعرفه (HS Code) اشتباه
یکی از شایعترین اشتباهات در ترخیص گمرک، ثبت نادرست کد تعرفه کالا است. این کد تعیینکننده میزان حقوق ورودی، عوارض و حتی نیاز به مجوزهای خاص است. استفاده از کد اشتباه ممکن است منجر به پرداخت هزینه بیشتر یا جریمه شود.
راهحل: پیش از ثبت اظهارنامه، کد تعرفه کالا را از منابع معتبر یا مشاوره با کارگزار گمرکی استعلام کنید.
۲. ناقص بودن مدارک
عدم ارائه مدارک کامل مانند فاکتور خرید، لیست بستهبندی، بارنامه یا مجوزهای قانونی باعث توقف پرونده در گمرک میشود.
راهحل: پیش از ورود کالا، لیست کامل مدارک موردنیاز را بررسی و آنها را آماده کنید تا در زمان ترخیص دچار مشکل نشوید.
۳. اعلام ارزش نادرست کالا
برخی بازرگانان برای کاهش حقوق ورودی، ارزش کالا را کمتر از مقدار واقعی اعلام میکنند. این اقدام در صورت کشف، منجر به جریمه و حتی ضبط کالا خواهد شد.
راهحل: ارزش کالا را بر اساس فاکتور رسمی و قوانین گمرکی اعلام کنید و از ارائه اطلاعات غیرواقعی خودداری کنید.
۴. بیتوجهی به قوانین و بخشنامههای جدید
قوانین و تعرفههای گمرکی بهطور مستمر تغییر میکنند. بیاطلاعی از این تغییرات میتواند باعث تاخیر در ترخیص یا نیاز به پرداخت هزینههای پیشبینینشده شود.
راهحل: پیش از شروع فرآیند ترخیص، آخرین بخشنامهها و دستورالعملهای گمرکی را مطالعه کنید یا با کارگزاران بهروز مشورت کنید.
۵. انتخاب کارگزار گمرکی غیرمتخصص
واگذاری کار به ترخیصکاران کمتجربه یا غیرمعتبر میتواند منجر به خطاهای اسنادی و تأخیرهای طولانی شود.
راهحل: از کارگزاران گمرکی دارای مجوز و سابقه معتبر استفاده کنید و حتماً پیشینه کاری آنها را بررسی کنید.
۶. عدم توجه به مجوزهای خاص کالا
برخی کالاها مانند محصولات غذایی، دارویی یا تجهیزات خاص نیازمند مجوز از سازمانهای مرتبط هستند. عدم اخذ این مجوزها پیش از ورود کالا باعث توقف ترخیص خواهد شد.
راهحل: پیش از حمل کالا، بررسی کنید که آیا نیاز به مجوز از سازمانهای خاص وجود دارد یا خیر.
۷. بیتوجهی به زمان انبارداری
طولانی شدن زمان ترخیص باعث افزایش هزینه انبارداری میشود که گاهی از هزینه اصلی ترخیص بیشتر است.
راهحل: با آمادهسازی مدارک و هماهنگی قبلی، فرآیند ترخیص را کوتاه کنید تا از هزینههای اضافی جلوگیری شود.
جمعبندی:
ترخیص گمرکی کالا فرآیندی است که دقت، برنامهریزی و آگاهی کامل از قوانین را میطلبد. بازرگانانی که از اشتباهات رایج فوق پرهیز کنند و از خدمات مشاوران و کارگزاران باتجربه استفاده نمایند، میتوانند کالاهای خود را با سرعت و هزینه کمتر از گمرک ترخیص کنند.